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    重庆时时彩骗人的吗: 电子文件管理服务器、打印设备及方法、计算机数据信号.pdf

    关 键 词:
    电子 文件 管理 服务器 打印 设备 方法 计算机 数据 信号
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    摘要
    申请专利号:

    CN200310124699.4

    申请日:

    2003.10.15

    公开号:

    CN1512426A

    公开日:

    2004.07.14

    当前法律状态:

    终止

    有效性:

    无权

    法律详情: 未缴年费专利权终止IPC(主分类):G06F 3/12申请日:20031015授权公告日:20071010终止日期:20151015|||授权|||实质审查的生效|||公开
    IPC分类号: G06F17/60 主分类号: G06F17/60
    申请人: 株式会社理光;
    发明人: 木下贡史; 平冈昭夫
    地址: 日本东京都
    优先权: 2002.10.15 JP 300523/2002
    专利代理机构: 北京市柳沈律师事务所 代理人: 马莹;邵亚丽
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    法律状态
    申请(专利)号:

    CN200310124699.4

    授权公告号:

    |||100342320||||||

    法律状态公告日:

    2016.11.30|||2007.10.10|||2004.09.22|||2004.07.14

    法律状态类型:

    专利权的终止|||授权|||实质审查的生效|||公开

    摘要

    用户利用用户终端(10)发送成本估价的打印请求至电子文件管理服务器(30)。接收所述打印请求的电子文件管理服务器(30),生成成本估价的打印数据。接下来,电子文件管理服务器(30)分配URL给所生成的打印数据,并将所述打印数据和URL存储在文档数据存储单元(32a)。然后,电子文件管理服务器(30)生成二维条形码,所述二维条形码包括分配给所述打印数据的URL和涉及打印状态的数据,并将所述二维条形码发送至用户终端(10)。然后,打印设备(40)通过条形码阅读器(41),获取由显示单元(101)输出的二维条形码所读取的数据,应用从二维条形码提取的URL,从所述电子文件管理服务器(30)获取打印数据,并进行打印。

    权利要求书

    1.一种通过网络与用户终端和打印设备相连的电子文件管理服务器,
    包括:
    接收单元(31,33),通过所述网络接收电子文件的打印请求;
    识别模式生成单元(31),基于所接收到的所述电子文件的打印请求,
    生成识别模式,所述识别模式包括涉及所述电子文件存储位置的信息;以及
    发送单元(31,33),通过网络将所述识别模式发送回所述用户终端。
    2.如权利要求1所述电子文件管理服务器,其中所述识别模式生成单
    元进一步包括在所述识别模式中,涉及所述电子文件的打印状态的信息。
    3.如权利要求1所述电子文件管理服务器,其中所述识别模式是条形
    码。
    4.如权利要求1所述电子文件管理服务器,其中所述接收单元通过电
    子邮件接收所述打印请求,且所述发送单元发送回电子邮件,所述电子邮件
    包括涉及所述识别模式的信息。
    5.如权利要求1所述电子文件管理服务器进一步包括电子文件生成单
    元(31),其中基于所述打印请求,生成所述电子文件,并将所述电子文件
    存储在预定存储区域。
    6.如权利要求1所述电子文件管理服务器,其中涉及所述电子文件存
    储位置的信息,是涉及URL的信息。
    7.如权利要求1所述电子文件管理服务器,其中所述网络,包括互联
    网。
    8.一种通过网络连接至文档服务器的打印设备,包括:
    读取单元(41),其读取由用户终端输出的识别模式;
    电子文件获取单元(42,45),其基于所读取的识别模式,通过网络,
    从所述电子文件管理服务器获取电子文件;以及
    打印单元(44),其打印所获取得电子文件。
    9.如权利要求8所述打印设备,其中所述电子文件获取单元从所述识
    别模式中,提取涉及所述电子文件打印状态的信息,以及所述打印单元基于
    所提取的涉及所述打印状态的信息,进行打印。
    10.如权利要求8所述打印设备,其中所述识别模式是条形码。
    11.一种电子文件打印方法,其应用通过网络连接的用户终端、打印设
    备和电子文件管理服务器进行文档的电子文件的打印,包括:
    接收步骤,其中所述电子文件管理服务器通过网络,接收由所述用户终
    端发送的电子文件的打印请求;
    回复步骤,其中所述电子文件管理服务器基于所接收到的所述电子文件
    的打印请求,生成识别模式,所述识别模式包括涉及所述电子文件存储位置
    的信息,并将所述识别模式发送回所述用户终端;
    显示步骤,其中所述用户终端显示所接收到的识别模式;
    获取步骤,其中所述打印设备从读取由所述用户终端显示的所述识别模
    式的读取设备,获取所述识别模式;
    获取步骤,其中所述打印设备通过网络,基于所获取的识别模式,从所
    述电子文件管理服务器获取所述电子文件;
    打印步骤,其中所述打印设备进行所获取的电子文件的打印。
    12.一种计算机可读记录介质,其存储用于计算机的程序以执行:
    接收步骤,其通过所述网络,从用户终端接收电子文件的打印请求;
    识别模式生成步骤,其基于所接收到的所述电子文件的打印请求,生成
    识别模式,所述识别模式包括涉及所述电子文件存储位置的信息;以及
    发送步骤,其通过网络,将所述识别模式发送回所述用户终端。
    13.如权利要求12所述记录介质,其中所述识别模式进一步包括在所
    述识别模式中涉及所述电子文件的打印状态的信息。
    14.如权利要求12所述记录介质,其中所述识别模式是条形码。
    15.如权利要求12所述记录介质,其中所述接收步骤通过电子邮件接
    收所述打印请求,且所述发送步骤发送回电子邮件,所述电子邮件包括涉及
    所述识别模式的信息。
    16.如权利要求12所述记录介质,进一步包括电子文件管理步骤,基
    于由所述用户终端接收的打印请求,生成所述电子文件,并将其存储在预定
    存储区域。
    17.如权利要求12所述记录介质,其中涉及所述电子文件存储位置的
    信息,是涉及URL的信息。
    18.一种嵌入载波内的计算机数据信号,说明控制计算机执行的程序:
    接收步骤,其通过所述网络,从用户终端接收电子文件的打印请求;
    识别模式生成步骤,其基于所接收到的所述电子文件的打印请求,生成
    识别模式,所述识别模式包括涉及所述电子文件存储位置的信息;以及
    发送步骤,其通过网络,将所述识别模式发送回所述用户终端。

    说明书

    电子文件管理服务器、打印设备及方法、计算机数据信号

    技术领域

    本发明涉及用于打印文档和图像的数字文件的电子文件管理服务器,和
    打印设备等。

    背景技术

    目前,经常使用的文档文件和图像文件,都是数字化的文档和图像。除
    此之外,通过诸如互联网之类的网络,可以由不同的服务器来提供不同的文
    档文件。用户能够通过应用计算机终端来浏览这些文档。当所述用户使用这
    些文档时,通常将这些数字化文档文件加载到所述用户的计算机终端。这样,
    当所述用户打印这些文档时,用户将所载入的电子文件作为打印数据,发送
    至打印机。所述打印机应用所接收到的打印数据来进行打印。

    未审日本专利申请KOKAI申请第2001-142964号中,公开了一种用于在
    议定表格(negotiating?table)中输出成本估价的系统。这时,服务器通过
    网络从便携终端接收成本估价状态的数据,基于所述成本估价状态,获取成
    本估价结果的数据,并将所获取的数据发送至请求所述数据的便携终端。所
    述便携终端接收所述成本估价结果的数据,并在显示屏上加以显示。然后,
    当批准所述成本估价结果时,所述成本估价的数据被发送至传真机(客户公
    司内的传真机)。

    然而,通常便携终端(例如,移动电话单元等)具有数据存储量和屏幕
    大小的给定限制。因此,很多情况下,实际上很难在移动电话的显示屏上显
    示所请求的文档并自由浏览所述文档,以及将不能有效的产生打印数据并发
    送所述数据至打印机。

    发明内容

    鉴于以上考虑,本发明的目的是提供一种电子文件管理服务器,打印设
    备,和电子文件打印方法等,从而有效的进行电子文件的文档的打印。

    为实现上述目的,根据本发明第一方面所述的一种电子文件管理服务器
    是通过网络与用户终端,和打印设备相连的电子文件管理服务器,包括:

    接收单元(31,33),通过网络接收电子文件打印请求;

    识别模式生成单元(31),基于所接收到的所述电子文件的打印请求生成
    识别模式,所述识别模式包括涉及所述电子文件存储位置的信息;以及

    发送单元(31,33),通过网络,将所述识别模式发送回所述用户终端。

    所述识别模式产生单元,可进一步包括在识别模式中,涉及所述电子文
    件的打印请求的信息。

    所述识别模式可以是条形码。

    所述接收单元可通过电子邮件接收所述打印请求,且所述发送单元可发
    送回电子邮件,所述电子邮件包括涉及所述识别模式的信息。

    或许还包括电子文件生成单元(31),其中基于所述打印请求产生所述电
    子文件,且存储所述电子文件在预定存储区域内。

    涉及所述电子文件的存储位置的信息可以是涉及URL的信息。

    所述网络,可以包括互联网。

    根据本发明第二方面所述的打印设备,是通过网络,与文档服务器相连
    的打印设备,包括:

    读取单元(41),读取由用户终端输出的识别模式;

    电子文件获取单元(42,45),基于所述读取的识别模式,通过网络从所
    述电子文件管理服务器获取电子文件;以及

    打印单元(44),用于打印所获取的电子文件。

    所述电子文件获取单元从所述识别模式中提取涉及所述电子文件打印状
    态的信息,以及所述打印单元基于所提取的涉及所述打印状态的信息进行打
    印。

    所述识别模式可以是条形码。

    电子文件打印方法,是应用通过网络连接的用户终端,打印设备和电子
    文件管理服务器,进行文档的电子文件的打印的电子文件打印方法,包括:

    接收步骤,其中所述电子文件管理服务器通过网络,接收由所述用户终
    端发送的电子文件的打印请求;

    回复步骤,其中所述电子文件管理服务器基于所接收到的所述电子文件
    的打印请求,生成识别模式,所述识别模式包括涉及所述电子文件存储位置
    的信息,并将所述识别模式发送回所述用户终端;

    显示步骤,其中所述用户终端显示所接收到的识别模式;

    获取步骤,其中所述打印设备从读取由所述用户终端显示的所述识别模
    式的读取设备,获取所述识别模式;

    获取步骤,其中所述打印设备通过网络,基于所获取的识别模式,从所
    述电子文件管理服务器获取所述电子文件;以及

    打印步骤,其中所述打印设备执行所获取的电子文件的打印。

    根据本发明第四方面的记录介质,存储用于计算机的程序以执行:

    接收步骤,其通过所述网络从用户终端接收电子文件的打印请求;

    识别模式生成步骤,其基于所接收到的所述电子文件的打印请求,生成
    识别模式,所述识别模式包括涉及所述电子文件存储位置的信息;以及

    发送步骤,其通过网络将所述识别模式发送回所述用户终端。

    所述识别模式进一步包括在所述识别模式中,涉及所述电子文件的打印
    状态的信息。

    所述识别模式,可以是条形码。

    所述接收步骤,可通过电子邮件接收所述打印请求,且所述发送步骤可
    发送回电子邮件,所述电子邮件包括涉及所述识别模式的信息。

    进一步包括电子文件管理步骤,基于由所述用户终端接收的打印请求,
    生成所述电子文件,并将其存储在预定存储区域。

    涉及所述电子文件的存储位置的信息,可以是涉及URL的信息。

    根据本发明第五方面的计算机数据信号,是嵌入在载波内的计算机数据
    信号,表示用于控制计算机的程序以执行:

    接收步骤,通过所述网络从用户终端接收电子文件的打印请求;

    识别模式生成步骤,其基于所接收到的所述电子文件的打印请求,生成
    识别模式,所述识别模式包括涉及所述电子文件存储位置的信息;以及

    发送步骤,通过网络将所述识别模式发送回所述用户终端。

    附图说明

    上述目的以及本发明的其他目的和优点,将在以下详细说明及其附图中,
    变得更为明显:

    附图1是根据本发明实施例的包括电子文件管理服务器,和打印设备的
    打印系统的结构图;

    附图2示出了用户终端的结构的实例框图;

    附图3示出了打印设备的结构的实例框图;

    附图4示出了电子文件管理服务器的结构的实例框图;

    附图5示出了描述文档数据存储单元中所存储的数据的框图;

    附图6示出了描述附图1中所述打印系统进行打印时,所述处理流程的
    框图;以及

    附图7示出了所述用户终端的显示单元输出的屏幕的实例的框图。

    具体实施方式

    现在,将参考附图对本发明的实施例进行说明。

    附图1是根据本发明实施例示出包括电子文件管理服务器,和打印设备
    的打印系统的结构图。附图1中的电子文件管理服务器30,和打印设备40,
    在用户通过网络请求打印时,打印所请求的电子文件。在这个实施例中,假
    定将以进行数字化成本估价的电子文件的打印为例。

    如附图1所示,应用与诸如互联网之类的网络1相连的用户终端10,以
    在所述打印系统中进行打印。在这个实施例中,将以移动电话单元作为所述
    用户终端10为例。

    如附图2所示,所述用户终端10包括,控制单元(CPU)11,存储单元
    12(RAM、ROM等),显示单元101,输入单元13,通信单元14等等。所述控
    制单元11通过读取并执行存储在存储单元12中的不同的程序等,实现普通
    电话功能,数据处理功能,和数据通信功能等等。所述存储单元12存储用以
    实现上述每一功能的不同程序(包括下面将说明的成本估价生成程序)和数
    据。所述输入单元13包括下面将说明的不同按钮,并将所输入的数据送至所
    述控制单元11。所述显示单元101在控制单元11的控制下,显示不同的数
    据。所述通信单元14通过网络1控制与其他设备的通信。

    如附图1所示,所述用户终端10包括位于所述用户终端10的外表面的
    显示单元101,拨号按钮110,选择按钮102,和模式转换按钮103。按下所
    述描述转换按钮103,从而由普通电话模式转换为数据通信模式。为响应上
    述操作,所述控制单元111在显示单元101上显示所述用户终端10所接收的
    数据和指针。所述选择按钮102包括方向指示功能(指针移动功能),和点击
    功能。通过应用所述选择按钮102来实现方向指示,从而移动显示单元101
    上所显示的指针,且通过按下(点击)所述选择按钮102,从而在显示屏上
    选择指针所指示的项目。

    如附图1所示,所述电子文件管理服务器30,和所述打印设备40均单
    独与诸如互联网之类的网络1相连接。在该实施例中,用户所请求的文档通
    过打印设备40来打印。所述打印设备40包括诸如打印机等,且如附图3所
    示,包括控制单元(CPU)42,存储单元43,打印单元44,和通信单元45,
    以及与打印设备40相连的,诸如条形码读取器41之类的读取装置。所述控
    制单元42通过读取并执行存储在存储单元43中的不同的程序,处理下面所
    要描述的所接收和发送的数据等,从而实现打印处理。所述存储单元43存储
    所述控制单元42所要执行的不同程序,以及处理所需的数据等。所述打印单
    元44在所述控制单元42的控制下,在纸张上打印数据。所述通信单元45通
    过网络1,控制与其他装置的通信。另外,所述条形码阅读器41作为读取单
    元,读取诸如二维条形码等之类的识别模式。

    如附图4所示为例,所述电子文件管理服务器30是计算机系统,存储并
    管理被打印的所述文档(成本估价)的电子文件,所述电子文件管理服务器
    30,包括控制单元31,存储单元32,和通信单元33。所述控制单元31从逻
    辑上实现,接收单元,从所述用户终端10接收电子文件的打印请求,识别模
    式产生单元,产生包括涉及所述电子文件的存储位置的信息的识别模式,发
    送单元,将所述识别模式送回至所述用户终端10,以及电子文件产生单元,
    通过读取并执行存储在存储单元32的不同程序,基于来自所述用户终端的打
    印请求,产生成本估价的电子文件,并存储所述电子文件于预定存储区域等。
    所述存储单元32存储不同程序(包括所述打印管理程序)和处理所需的数据,
    所述不同程序,通过所述控制单元31来执行。另外,所述存储单元32包括
    文档数据存储单元32a。如附图5所示,涉及文档(在该实施例中,即成本
    估价)的文档数据320和诸如二维条形码图像数据之类的二维条形码数据
    321,均存储在所述文档数据存储单元32a中。

    当所述用户应用用户终端,进行所述成本估价的打印请求时,生成并存
    储所述文档数据320。所述文档数据320包括指明作为打印目标的所述文档
    的电子文件(打印数据)的存储位置的信息和打印数据,且这些信息均存储
    在所述文档数据存储单元32a中,分别与所要打印的各文档相关联。指明所
    述电子文件的存储位置的信息,可以是例如URL(均一资源定位地址)等。
    通过应用所述URL以及诸如此类的信息,指定并获取作为打印目标的所述文
    档文件(打印数据)。另外,所述打印数据,是用于所述打印设备进行打印的
    数据,且在该实施例中,所述打印数据,是所述成本估价的电子文件的数据。

    当所述文档数据320的打印数据生成时,生成并存储所述二维条形码数
    据321。所述二维条形码数据321包括二维条形码(识别模式),和涉及所述
    二维条形码的存储位置的信息(涉及所述识别模式的信息),且这些信息均存
    储在所述文档数据存储单元32a中,分别与各文档相关联。指定所述二维条
    形码的存储位置的信息,可以是诸如URL(条形码的URL)之类的信息。应用
    所述的URL包括二维条形码,指定所述文档数据的打印数据的位置。

    接下来,上述结构的系统中,所述用户打印所请求成本估价的处理,将
    参考附图6进行说明。这里,通过将所述步骤划分为所述用户请求打印的请
    求步骤,和进行打印的打印步骤,对其进行说明。

    (请求步骤)

    首先,将说明用户请求打印的请求步骤的处理。所述用户操作所述用户
    终端10(S1-1),产生成本估价。该例中,根据所述由用户预定输入的操作,
    用户终端10的控制单元11激活存储在存储单元中的成本估价产生程序,并
    启动成本估价产生处理。在成本估价产生处理中,附图7所示的显示屏500,
    输出至所述用户终端10的显示单元101。所述显示屏包括状态输入按钮501,
    和结束按钮502。当设置产生成本估价的成本估价状态时,应用所述状态输
    入按钮501。当选择所述结束按钮502时,所述用户终端10结束所述成本估
    价产生处理。

    如附图7所示,例如,当用户通过操作所述选择按钮102,移动显示在
    所述显示单元的指针以选择所述状态输入按钮501时,所述用户终端10输出
    显示屏510。所述显示屏520包括成本估价状态输入空格511。

    所述成本估价状态输入空格511,为设置涉及所述成本估价状态的数据
    的输入空格,所涉及的所述成本估价状态,如项目代码,单价和质量等,从
    而产生所述成本估价。应用所述拨号按钮110,以输入数据至所述成本估价
    状态输入空格511。当结束对所述成本估价状态输入空格511的输入时,所
    述用户通过操作所述选择按钮102,移动所述显示单元101所显示的指针,
    从而选择所述打印按钮。与此相同,如附图7所示,所述用户终端10输出屏
    幕520至所述显示单元101。所述显示屏包括打印状态输入空格521。所述打
    印状态输入空格521,是设置涉及所述打印状态的数据的输入空格,所涉及
    的打印状态,如打印质量,和纸张大小。应用所述拨号按钮110,从而输入
    数据至所述打印状态输入空格521。当结束对所述成本估价状态输入空格512
    的输入时,所述用户通过操作所述选择按钮102,移动所述显示单元101所
    显示的指针,从而选择所述确定按钮。与此相同,所述用户终端10通过网络,
    发送所述打印请求数据至所述电子文件管理服务器30(S1-2)。所述打印请
    求数据,包括使用显示屏510和520的涉及所述成本估价状态和所述打印状
    态设置的数据。

    所述电子文件管理服务器30从用户终端10接收所述打印请求数据,并
    生成打印数据(S1-3)。具体的说,所述电子文件管理服务器30基于接收到
    的数据所示出的所述成本估价状态,执行产生所述成本估价的处理,并生成
    已产生成本估价的电子文件的打印数据。

    然后,所述电子文件管理服务器30在所述文档数据存储单元32a中存储
    所生成的打印数据。在这点上,所述电子文件管理服务器30分配URL给所生
    成的打印数据,并在所述文档数据存储单元32a中存储所述打印数据,和作
    为文档数据320的URL。

    接下来,所述电子文件管理服务器30生成识别模式(在该例中,为二维
    条形码),所述识别模式中,包括分配给所述打印数据的URL,和由所述用户
    终端10接收的,涉及所述打印状态的数据(S1-4)。然后,所述电子文件管
    理服务器30分配URL(条形码的URL)给所述二维条形码,且将所述二维条形
    码和所述条形码URL,作为所述条形码URL数据321,存储在所述文档数据存
    储单元32a中。

    然后,所述电子文件管理服务器30发送包括所述条形码URL的电子邮件
    给所述用户终端10(S1-5)。如附图7所示,所述用户终端10接收所述电子
    邮件,将其输出至显示屏530。该显示屏530包括条形码URL531的显示,所
    述条形码,用于获取二维条形码的图像。

    (打印步骤)

    接下来,将说明进行所述打印数据打印的打印步骤的处理。首先,所述
    用户终端10向所述电子文件管理服务器请求所述二维条形码图像(S1-6)。
    具体地说,根据所述用户对显示在所述用户终端10显示单元101的屏幕530
    上的条形码URL531的选择,所述用户终端通过网络1,发送对于存储在所选
    择的URL的二维图像的请求。

    所述电子文件管理服务器30从所述用户终端10接收所述请求,指定存
    储在所述文档数据存储单元32a中的所请求的二维条形码。然后,所述电子
    文件管理服务器30读取所指定的二维条形码图像,并通过网络1将其发送至
    所述用户终端10。

    如附图7所示,所述用户终端10从所述电子文件管理服务器30接收所
    述二维条形码图像(识别图像),并输出至显示屏540(S1-8)。所述显示屏
    540包括二维条形码图像541。

    所述用户设置连接至所述打印设备40的条形码阅读器41,读取所述二
    维条形码图像541,输出至所述用户终端10的显示单元101。所述条形码阅
    读器41读取所述二维条形码图像541,并向所述打印设备40提供所读取的
    数据。所述打印设备40对通过所述条形码阅读器获取的所述二维条形码的数
    据进行解码,并提取诸如URL,打印状态等的信息。

    接下来,打印设备40从所述电子文件管理服务器30获取所述打印数据
    (S1-10)。具体地说,打印设备40通过网络1,应用从所述二维条形码图
    像541所提取的URL,访问所述电子文件管理服务器30,并请求存储在由URL
    所指示的存储位置的打印数据。根据这些,所述电子文件管理服务器30从所
    述文档数据存储单元32a,读取所请求的打印数据,并将其发送至所述打印
    设备40。所述打印设备40从所述电子文件管理服务器30接收所述打印数据。

    然后,所述打印设备40进行所述打印数据的打印处理(S1-11)。具体
    地说,所述打印设备40应用从所述二维条形码图像541提取的所述打印状态,
    和从所述电子文件管理服务器30获取的打印数据进行打印。通过上述步骤,
    完成打印数据的打印。

    根据本发明,可获得如下效果。

    在上述实施例中,接收所述打印请求的所述电子文件管理服务器30生成
    所述打印数据,分配URL给所述打印数据,并将所述打印数据和URL作为所
    述文档数据320存储在所述存储打印32中。从而可通过诸如互联网之类的网
    络1,以指定所述URL的方式来获取打印数据。因此,通过应用诸如所述用
    户终端10之类的相对简单的终端来实现所述文档的打印。此外,所打印的文
    档,即使当所述用户外出时也可获得。

    在上述实施例中,所述电子文件管理服务器30生成包括分配给所述打印
    数据的URL,和涉及打印状态的数据的二维条形码。然后,所述电子文件管
    理服务器30通过诸如互联网之类的网络1,发送所产生的二维条形码至所述
    用户终端10。所述用户终端10在所述显示单元101显示所接收到的二维条
    形码图像541。通过设置连接至所述打印设备40的所述条形码阅读器41,读
    取显示在所述用户终端10的所述二维条形码图像541,所述打印数据的URL
    和所述打印状态能够很容易的提交给所述打印设备40。

    在上述实施例中,所述二维条形码数据321存储在所述文档存储单元32a
    中。所述二维条形码321包括其各自所关联的二维条形码图像和条形码URL。
    所述电子文件管理服务器30发送包括该条形码URL的所述电子邮件至所述用
    户终端10。所述用户终端10通过应用显示在显示单元101的条形码URL531,
    获取所述二维条形码图像541。这时,应用所述URL,将所述识别模式(该实
    施例中的二维条形码)提供给所述用户终端。

    在上述实施例中,所述打印设备40从所述电子文件管理服务器30获取
    所述打印数据。然后,所述打印设备40应用从所述二维条形码图像541中提
    取的打印状态和从所述电子文件管理服务器30获取所述打印数据进行打印。
    这时,由于所述打印数据没有被载入到所述用户终端10,因而,即使所应用
    的用户终端存储容量相对较小时,也可以很容易获取被打印的文档。

    上述实施例也可做如下修改。

    在上述实施例中,假定所述成本估价的电子文件,是作为打印对象的电
    子文件,但所述电子文件的内容并不局限于此,且适用于涉及不同文档和图
    像的电子文件。例如,涉及报告文档,演示文档和各种表格的电子文件的文
    档数据320,以及二维数据321,可以存储在存储单元32中,并通过上述步
    骤来执行所需文档的打印。

    在上述实施例中,所述电子文件管理服务器30接收所述打印请求数据,
    并生成所述打印数据。具体地说,所述电子文件管理服务器30基于所述成本
    估价状态,产生所述成本估价,并生成打印数据,以打印所述成本估价。然
    后,分配URL给已生成的打印数据,且所述电子文件管理服务器30将所述打
    印数据和所述URL作为所述文档数据320存储在所述文档数据存储单元32a。
    然而,并不局限于此,成为打印数据的所述文档文件,可以是互联网上不同
    站点的网页。这样的话,所述电子文件管理服务器30生成所述二维条形码图
    像,所述二维条形码图像包括指定网页的URL和涉及打印状态的数据,并将
    其存储在所述文档数据存储单元32a。然后,所述打印设备40直接访问从二
    维条形码中提取的URL显示的不同站点,并获取所述文档文件。这时,将能
    够打印诸如网页等不同的文档文件。

    在上述实施例中,所述电子文件管理服务器30生成所述二维条形码,所
    述二维条形码包括URL和涉及打印状态的数据,并将其提供给所述用户终端
    10。如果通过所述用户终端10的显示单元101提供信息,则也可应用一维条
    形码,或其他图像以替代所述二维条形码。

    在上述实施例中,所述电子文件管理服务器30生成所述二维条形码,所
    述二维条形码包括URL和涉及打印状态的数据。所述二维条形码显示在所述
    用户终端10的显示单元101上。所述打印设备40从应用条形码阅读器41读
    取的二维条形码图像中提取所述打印状态。由于所述打印状态的数据不包括
    在二维条形码中,且所述打印状态和URL各自关联,并存储在所述文档数据
    存储单元32a中,所以上述过程也是可以改变的。然后,所述打印设备40,
    应用由二维条形码提取的所述URL,访问所述电子文件管理服务器30,且根
    据这些,所述电子文件管理服务器30发送所述打印状态的数据至所述打印设
    备40。然后,所述打印设备40基于从所述电子文件管理服务器30接收到的
    打印状态的数据进行打印。这时,包括在识别模式中的信息量,诸如二维条
    形码等,将被减小。

    在上述实施例中,通过应用存储在所述用户终端10中的所述成本估价产
    生程序,向所述电子文件管理服务器30请求的打印,但也可改变上述过程,
    通过电子邮件向所述电子文件管理服务器30请求打印。这样的话,所述用户
    终端10发送电子邮件至所述电子文件管理服务器30,所述电子邮件包括成
    本估价状态的信息和打印状态。所述电子文件管理服务器30从所接收的电子
    邮件提取所述成本估价状态,并生成基于所述成本估价状态的打印数据,分
    配URL给所述打印数据,并将所述打印数据和URL作为所述文档数据320存
    储在所述文档数据存储单元32a。然后,所述电子文件管理服务器30发送带
    有二维条形码的回复邮件至所述用户终端10,所述二维条形码包括URL和涉
    及打印状态的数据。这时,通过应用电子邮件,可更容易的实现打印。

    在上述实施例中,在显示屏520,数据的打印质量和纸张大小等,也可
    作为打印状态进行输入,但输入项目并不局限于此,且所输入的其他项目也
    可作为打印状态。例如,黑白打印/彩色打印的选择,代表页码个数的页数N
    的数值,当n-up打印时,多个页面被置于一个页面内(例如,“2”即2-up
    打印),和缩小率(例如,“80%”等)也可被输入。这样,这些信息均被包
    括在二维条形码内。这时,所述用户将能够进行不同图像的打印。

    所述打印设备40并不局限于打印机,例如,传真终端,包括网络功能的
    复印终端,或包括打印机,传真和复印机功能的组合机,均可被应用。

    在上述实施例中,应用所述用户终端10作为用户终端,但并不局限于此,
    例如,个人计算机,或PDA(个人数字助理)也可被应用。通过应用用户终
    端,以接收例如HTML(超文本链接标示语言)的电子邮件,所述二维条形码
    图像可直接应用电子邮件,提供给所述用户终端。这样,由于所述二维条形
    码数据321,和附图6的流程图中的步骤(S1-5)至(S1-7),都不必要,
    所述二维条形码能够更容易的提供。另外,这样的话,如附图6中所示的发
    送二维条形码的步骤,可取代步骤(S1-5)至(S1-7)。

    对于用户终端10和所述电子文件管理服务器30,以及所述电子文件管
    理服务器30和所述打印设备40的网络1的连接,并不局限于以互联网进行
    连接,且每一设备均可应用其他网络连接,如LAN,WAN等。例如在公司内应
    用LAN,用户无需将所述文档文件载入所述用户自己的终端等,即可进行打
    印。

    如上所述,根据本发明,应用所述用户终端能够容易有效地进行所请求
    的电子文件的打印。

    不脱离本发明的主要精神和范围,得到不同的实施例和变化。上述实施
    例用来描述本发明,而不用来限制本发明的范围。本发明的范围由所附加的
    权利要求,而不是该实施例来说明。在本发明权利要求的相等的范围之内和
    权利要求范围之内的不同修改,应认为在本发明的范围之内。

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    本文标题:电子文件管理服务器、打印设备及方法、计算机数据信号.pdf
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