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    关 键 词:
    通信 装置 控制 方法
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    摘要
    申请专利号:

    CN201110127792.5

    申请日:

    2011.05.17

    公开号:

    CN102256033A

    公开日:

    2011.11.23

    当前法律状态:

    授权

    有效性:

    有权

    法律详情: 授权|||实质审查的生效IPC(主分类):H04N 1/00申请日:20110517|||公开
    IPC分类号: H04N1/00; H04N1/32; G03G15/00 主分类号: H04N1/00
    申请人: 佳能株式会社
    发明人: 山田雅章
    地址: 日本东京都大田区下丸子3-30-2
    优先权: 2010.05.21 JP 2010-117460
    专利代理机构: 北京怡丰知识产权代理有限公司 11293 代理人: 迟军
    PDF完整版下载: PDF下载
    法律状态
    申请(专利)号:

    CN201110127792.5

    授权公告号:

    102256033B||||||

    法律状态公告日:

    2014.10.08|||2012.02.01|||2011.11.23

    法律状态类型:

    授权|||实质审查的生效|||公开

    摘要

    本发明提供一种通信装置及通信装置的控制方法。所述通信装置用于防止向与预定通信系统相关联的地址的再发送。在所存储的地址信息与预定通信系统相关联的情况下,在接收到发送指令并且根据所述发送指令的发送处理结束之后,该通信装置删除所存储的地址信息;而在所存储的地址信息与其他通信系统相关联的情况下,即使在接收到所述发送指令并且根据所述发送指令的所述发送处理结束之后,该通信装置仍继续存储所存储的地址信息。

    权利要求书

    1.一种通信装置:包括
    输入单元,其被构造为输入图像数据;
    发送单元,其被构造为发送所述输入单元输入的所述图像数据,并
    能够使用多个通信系统中的任意一个执行发送处理;
    存储单元,其被构造为存储地址信息,所述地址信息用于识别所述
    发送单元将所述图像数据发送至的地址并且与所述多个通信系统中的任
    意一个相关联;
    接收单元,其被构造为接收发送指令,所述发送指令用以使所述发
    送单元基于所述存储单元中存储的所述地址信息来发送所述输入单元输
    入的所述图像数据;
    控制单元,其被构造为响应于所述发送指令的接收,控制所述发送
    单元基于所述存储单元中存储的所述地址信息、并使用与所述地址信息
    相关联的通信系统,来发送所述输入单元输入的所述图像数据,
    其中,在所存储的地址信息与预定通信系统相关联的情况下,在所
    述接收单元接收到所述发送指令并且根据所述发送指令的所述发送处理
    结束之后,所述存储单元删除所存储的地址信息;而在所存储的地址信
    息与不同于所述预定通信系统的其他通信系统相关联的情况下,在所述
    接收单元接收到所述发送指令并且根据所述发送指令的所述发送处理结
    束之后,所述存储单元继续存储所存储的地址信息。
    2.根据权利要求1所述的通信装置,其中,
    所述存储单元存储与互不相同的通信系统相关联的多个地址信息,
    所述控制单元响应于所述接收单元对所述发送指令的接收,控制所
    述发送单元基于所述存储单元中存储的所述多个地址信息、并且使用与
    所述地址信息相关联的通信系统,来发送所述输入单元输入的所述图像
    数据,
    在所存储的多个地址信息中的至少任意一个与预定通信系统相关联
    的情况下,在所述接收单元接收到所述发送指令、并且根据所述发送指
    令的所述发送处理结束之后,所述存储单元删除所存储的多个地址信息,
    并且
    在所存储的地址信息与不同于所述预定通信系统的其他通信系统相
    关联的情况下,在所述接收单元接收到所述发送指令、并且根据所述发
    送指令的所述发送处理结束之后,所述存储单元继续存储所存储的多个
    地址信息。
    3.根据权利要求1所述的通信装置,其中,所述预定通信系统是传
    真通信系统。
    4.根据权利要求1所述的通信装置,其中,其他通信系统是电子邮
    件通信系统或者文件传送通信系统。
    5.一种通信装置的控制方法,所述通信装置包括发送单元,所述发
    送单元被构造为发送输入的图像数据、并能够使用多个通信系统中的任
    意一个执行发送处理,所述控制方法包括以下步骤:
    输入图像数据;
    在存储单元中存储地址信息,所述地址信息用于识别所述发送单元
    将所述图像数据发送至的地址、并且与所述多个通信系统中的任意一个
    相关联;
    接收操作者的发送指令,所述发送指令用以使所述发送单元基于所
    述存储单元中存储的所述地址信息来发送所输入的图像数据;
    响应于所述发送指令的接收,控制所述发送单元基于所述存储单元
    中存储的所述地址信息、并使用与所述地址信息相关联的通信系统,来
    发送所输入的图像数据,
    其中,在所存储的地址信息与预定通信系统相关联的情况下,在接
    收到所述发送指令并且根据所述发送指令的所述发送处理结束之后,从
    所述存储单元中删除所存储的地址信息;而在所存储的地址信息与不同
    于所述预定通信系统的其他通信系统相关联的情况下,在接收到所述发
    送指令并且根据所述发送指令的所述发送处理结束之后,在所述存储单
    元中继续存储所存储的地址信息。

    说明书

    通信装置及通信装置的控制方法

    技术领域

    本发明涉及通信装置及该通信装置的控制方法。

    背景技术

    在用于将图像数据发送至外部设备的通信装置中,日本专利申请特
    开2003-51927号公报讨论了一种在图像数据的发送结束之后、为了将图
    像数据再次发送至相同的地址而对地址进行存储的技术。

    根据日本专利申请特开2003-51927号公报,在能使用传真通信系统、
    电子邮件通信系统和多个通信系统中任何一种执行发送处理的通信装置
    中,为了将图像数据发送至与之前发送相同的地址而对地址进行存储。

    发明内容

    本发明旨在提供一种能存储地址以将图像数据发送至与之前发送相
    同的地址、并防止图像数据被错误发送至与预定通信系统相关联的地址
    的通信装置和该通信装置的控制方法。

    根据本发明的一方面,提供一种通信装置,其包括:输入单元,其
    被构造为输入图像数据;发送单元,其被构造为发送所述输入单元输入
    的所述图像数据,并能够使用多个通信系统中的任意一个执行发送处理;
    存储单元,其被构造为存储地址信息,所述地址信息用于识别所述发送
    单元将所述图像数据发送至的地址、并且与所述多个通信系统中的任意
    一个相关联;接收单元,其被构造为接收发送指令,所述发送指令用以
    使所述发送单元基于所述存储单元中存储的所述地址信息来发送所述输
    入单元输入的所述图像数据;控制单元,其被构造为响应于所述发送指
    令的接收,控制所述发送单元基于所述存储单元中存储的所述地址信息、
    并使用与所述地址信息相关联的通信系统,来发送所述输入单元输入的
    所述图像数据,其中在所存储的地址信息与预定通信系统相关联的情况
    下,在所述接收单元接收到所述发送指令并且根据所述发送指令的所述
    发送处理结束之后,所述存储单元删除所存储的地址信息;而在所存储
    的地址信息与不同于所述预定通信系统的其他通信系统相关联的情况
    下,在所述接收单元接收到所述发送指令并且根据所述发送指令的所述
    发送处理结束之后,所述存储单元继续存储所存储的地址信息。

    通过下面参照附图对示例性实施例的详细说明,本发明的其他特征
    和方面将变得清楚。

    附图说明

    并入说明书中并构成说明书的一部分的附图,例示了本发明的示例
    性实施例、特征和各方面,并与文字说明一起用于解释本发明的原理。

    图1是例示网络的构造的示意图。

    图2是例示复印机1001的主要部分的构造的框图。

    图3例示了软件构造的功能块。

    图4是地址管理部3002管理的地址信息管理表。

    图5A和图5B例示了操作单元2012的构造。

    图6例示了操作单元2012的LCD显示单元2013上显示的画面。

    图7是在用户指定传真按钮604的情况下执行的流程图。

    图8例示了传真的画面。

    图9例示了RAM?2002中存储的数据。

    图10是邮件地址的输入画面。

    图11是在用户指定电子邮件按钮601的情况下执行的流程图。

    图12是在用户指定文件按钮603的情况下执行的流程图。

    图13例示了发送协议选择画面。

    图14是文件发送目的地的输入画面。

    图15是在用户指定电子邮件按钮601的情况下执行的流程图。

    图16是在用户指定文件按钮603的情况下执行的流程图。

    图17是在用户指定电子邮件按钮601的情况下执行的流程图。

    图18例示了登记可信地址的画面。

    具体实施方式

    下面,参照附图来详细说明本发明的各种示例性实施例、特征和方
    面。

    相同的部被给予相同的附图标记,并且省略其进一步的说明。下面
    描述本示例性实施例所需的组成块,稍后描述详细处理。

    图1是例示包括根据本发明的第一示例性实施例的通信装置的网络
    的构造的示意图。在本示例性实施例中,将描述具有传真功能和数据发
    送功能的复印机作为通信装置。

    如图1所示,复印机1001与打印机1002、传真机1003、数据库/邮
    件服务器1004以及客户端计算机1005一起连接在以太网(Ethernet,注
    册商标)的局域网(LAN)1006上。另外,复印机1001与传真机1007
    一起连接在公用线路1008上。

    复印机1001不仅具有复印功能和传真功能,而且具有读取文档上的
    图像并将读取的图像数据发送至LAN?1006上的各装置的数据发送功能。
    打印机1002能经由LAN?1006接收复印机1001读取的数据,并发送接收
    到的数据。

    传真机1003能够经由LAN?1006接收复印机1001读取的数据并发送
    接收到的数据。数据库/邮件服务器1004是具有经由LAN?1006接收复印
    机1001读取的数据、存储接收到的数据并将数据作为电子邮件发送的功
    能的服务器装置。

    客户端计算机1005连接至数据库/邮件服务器1004并能够从数据库/
    邮件服务器1004获取期望的数据,并在客户端计算机上显示该数据???br />户端计算机1005还能够经由LAN?1006接收复印机1001读取的数据,并
    对接收到的数据进行处理和编辑。

    传真机1007能够经由公用线路1008接收复印机1001读取的数据并
    打印接收到的数据。

    下面,参照图2说明复印机1001的主要部分的构造。图2是例示图
    1中的复印机1001的主要部分的构造的框图。

    如图2所示,复印机1001具有连接至扫描器2070和打印机2095的
    控制器单元2000??刂破鞯ピ?000执行用于实现由打印机2095打印扫
    描器2070读取的图像数据的复印功能的控制,并利用LAN?1006和公用
    线路(WAN)2051连接复印机1001。由此,复印机1001执行用于输入
    和输出图像信息和设备信息的控制。

    控制器单元2000包括CPU?2001,CPU?2001使用ROM?2003中存储
    的引导程序来启动操作系统(OS)。存储在硬盘驱动器(HDD)2004中
    的应用程序在OS上执行,以执行各种处理操作。

    RAM?2002用作CPU?2001的工作区域。RAM?2002不仅提供工作区
    域,而且提供用于临时存储图像数据的图像存储区域。HDD?2004存储图
    像数据与应用程序。

    CPU?2001经由系统总线2007连接至ROM?2003和RAM?2002。CPU?
    2001还连接至操作单元接口(操作单元I/F)2006、网络接口(网络I/F)
    2010、调制解调器2050以及图像总线接口(图像总线I/F)2005。

    操作单元I/F?2006是与具有触摸屏的操作单元2012的接口,并将要
    在操作单元2012上显示的图像数据输出到操作单元2012。操作单元I/F?
    2006将用户通过操作单元2012输入的信息发送到CPU?2001。

    网络I/F?2010连接至LAN?1006并经由LAN?1006与LAN?1006上的
    各装置交换信息。调制解调器2050连接至公用线路2051并经由公用线
    路2051交换信息。

    图像总线I/F?2005是用于将系统总线2007与用于以高速传送图像数
    据的图像总线2008连接、以转换数据结构的总线桥。图像总线2008由
    PCI总线或者IEEE1394构成。图像总线2008上设有光栅图像处理器(后
    面称作RIP)2060、设备I/F?2020、扫描器图像处理单元2080、打印机图
    像处理单元2090、图像旋转单元2030以及图像压缩单元2040。

    RIP?2060是用于将PDL代码光栅化成位图图像的处理器。设备I/F?
    2020连接至扫描器2070和打印机2095以执行图像数据的同步/异步转
    换。扫描器图像处理单元2080使输入图像数据经受校正、处理和编辑。

    打印机图像处理单元2090使打印的输入图像数据经受打印机的校正
    和分辨率转换。图像旋转单元2030旋转图像数据。图像压缩单元2040
    将多值图像数据压缩成JPEG数据,将二值图像数据压缩成JBIG、MMR、
    或者MH数据,并执行其解压缩处理。

    下面参照图5A和图5B说明图1所示的操作单元2012的构造。

    图5A是例示图1所示的操作单元2012的构造的平面图。

    LCD显示单元2013被构造为使得触摸屏板结合在LCD上。LCD显
    示单元2013显示复印机1001的操作画面。当复印机1001的操作者(用
    户)按下操作画面上显示的键时,LCD显示单元2013将关于该键的位置
    的信息通知给控制器单元2000的CPU?2001。

    开始键2014用于开始读取文档图像的操作??技?014的中间部
    分设有绿色和红色LED?2018,其颜色指示关于是否能够使用开始键2014
    的状态。

    操作停止键2015来停止操作。操作菜单键2016来显示菜单。如图
    5B中详细例示的,数字小键盘2019包括从“0”键4010至“9”键4019
    的数字键。

    数字小键盘2019还包括重启键4001、导键4002、用户模式键4003、
    星号(*)键4004、井号(#)键4005、ID键4006以及清除(C)键4007。
    按下各键能使操作单元I/F?2006生成预定键代码,并经由系统总线2007
    在操作中画面上显示对应于该键代码的画面。

    下面参照图3和图4说明复印机1001的数据发送功能。

    图3例示了用于实现图1所示的复印机1001的传真和数据发送功能
    的软件的功能块。图4例示了图3中的地址管理部3002管理的地址信息
    管理表。

    复印机1001的传真功能和数据发送功能通过CPU?2001执行HDD?
    2004中存储的应用程序来实现。如图3所示,通过该执行而实现的数据
    发送功能的功能块包括操作单元部3001、地址管理部3002、发送管理部
    3003、传送管理部3011。

    地址管理部3002存储并管理管理表,在管理表中写入了用于识别经
    由网络I/F?2010将数据发送至的地址(LAN?1006上的装置)和经由调制
    解调器2050将数据发送至的地址(公用线路上的装置)的地址信息。

    具体地,上述管理表是内容可以通过经由操作单元2012的用户输入
    而被重写的管理表,并存储在HDD?2004中。如图4所示,管理表中写
    入了管理编号(索引ID)、地址名称(名称)、通信类型(类型)、发送
    地址(地址)。

    表中的通信类型(类型)表示发送作业的属性。在本示例性实施例
    中,“传真(fax)”、“打印(print)”、“数据库(database)”和“邮件(mail)”
    或者“网络传真(ifax)”分别表示传真作业、打印作业、数据库作业和
    电子邮件/网络传真作业。

    操作单元部3001从地址管理部3002获取地址信息并将所获取的信
    息显示在操作单元2012上。

    发送管理部3003连接至扫描器部3004、打印部3005、传真发送部
    3006、数据库存储部3007以及邮件/网络传真发送部3008。扫描器部3004
    基于从发送管理部3003发出的处理命令,来控制扫描器2070的操作。

    传真发送部3006基于从发送管理部3003发出的处理命令,经由调
    制解调器2050控制数据发送操作。打印部3005基于从发送管理部3003
    发出的处理命令,控制经由网络I/F?2010将数据发送至打印机1002的操
    作。

    数据库存储部3007基于从发送管理部3003发出的处理命令,控制
    经由网络I/F?2010将数据发送至数据库/邮件服务器1004的操作。邮件/
    网络传真发送部3008基于从发送管理部3003发出的处理命令,控制经
    由网络I/F?2010将数据发送至数据库/邮件服务器1004的操作。

    发送管理部3003基于操作单元部3001选择的地址信息,向部3005
    至3008的各个发出处理命令。

    例如,当使用操作单元部3001选择了传真作业的地址时,发送管理
    部3003发出用于扫描器部3004读取文档图像的处理命令。

    发送管理部3003发出用于传真发送部3006通过传真将读取的图像
    数据发送至选择的地址的处理命令。由此,扫描器2070读取的图像数据
    被发送至传真机1003和1007。

    当通过使用操作单元部3001选择了打印作业、数据库作业或者电子
    邮件/网络传真作业的地址时,向打印部3005、数据库存储部3007或者
    邮件/网络传真发送部3008发出处理命令。

    扫描器2070读取的图像数据被从打印部3005、数据库存储部3007
    或者邮件/网络传真发送部3008发送至打印机1002或者数据库/邮件服务
    器1004。

    从传真机1003和客户端计算机1005发送的传真图像和网络传真图
    像分别经由网络I/F?2010被传真接收部3009和网络传真接收部3010接
    收。

    接收的传真图像和网络传真图像由传送管理部3011基于地址管理部
    3002的信息,传送至发送管理部3003。

    从传真机1007发送的传真图像经由调制解调器2050被传真接收部
    3009接收。接收到的传真图像由传送管理部3011基于地址管理部3002
    的信息,传送至发送管理部3003。

    下面说明传真发送部3006、数据库存储部3007和邮件/网络传真发
    送部3008执行的发送处理。

    图6例示了操作单元2012的LCD显示单元2013上显示的画面。在
    图6所示的画面上,显示了电子邮件按钮601、网络传真按钮602、文件
    按钮603和传真按钮604。

    如果用户指定了按钮601至604中的任何按钮,则操作单元部3001
    将对应于指定的按钮的通信系统通知给发送管理部3003。发送管理部
    3003识别操作单元部3001向发送管理部3003通知的通信系统,并起动
    对应于该通信系统的部。

    下面参照图7所示的流程图,说明在用户在图6中的画面上指定传
    真按钮604的情况下,操作单元部3001、发送管理部3003和传真发送部
    3006执行的处理。

    在用户指定传真按钮604的情况下,LCD显示单元2013显示图8所
    示的传真画面。

    在步骤S701中,操作单元部3001确定复印机1001的用户是否执行
    了键输入。如果操作单元部3001确定执行了键输入(步骤S701中为是),
    则处理进行到步骤S702。

    在步骤S702中,操作单元部3001确定输入键是否是菜单键2016。
    如果操作单元部3001确定输入键是菜单键2016(步骤S702中为是),则
    结束图7中的处理。如果操作单元部3001确定输入键不是菜单键2016
    (步骤S702中为否),则处理进行到步骤S703。

    在步骤S703中,操作单元部3001确定输入键是否是数字键。如果
    操作单元部3001确定输入键是数字键(步骤S703中为是),则处理进行
    到步骤S704。如果操作单元部3001确定输入键不是数字键(步骤S703
    中为否),则处理进行到步骤S705。

    在步骤S704中,操作单元部3001经由发送管理部3003将对应于步
    骤S703中输入的数字键的数值通知给传真发送部3006。传真发送部3006
    将操作单元部3001向传真发送部3006通知的数值添加到图9所示的发
    送地址编号901的末尾。

    发送地址编号901存储在RAM?2002中。例如,在发送地址编号901
    中存储的发送地址编号是“123”,且对应于步骤S703中输入的数字键的
    数值是“4”的情况下,将“1234”作为发送地址编号新存储在发送地址
    编号901中。发送地址编号901中存储的发送地址编号显示在图8中的
    字段801上。

    在步骤S705中,操作单元部3001确定输入(接收到的)键是否是
    开始键2014。如果操作单元部3001确定输入键是开始键2014(步骤S705
    中为是),则处理进行到步骤S706。如果操作单元部3001确定输入键不
    是开始键2014(步骤S705中为否),则在步骤S710中执行对应于输入键
    的处理。

    在步骤S706中,传真发送部3006确定是否能发送传真。如果传真
    发送部3006确定能发送传真(步骤S706中为是),则处理进行到步骤
    S707。更具体地说,传真发送部3006确定发送地址编号901是否没有存
    储任何数值(空)。如果没有存储数值,则传真发送部3006确定不能发
    送传真。

    也可以使用其他信息作为确定是否能发送传真的条件。例如,可以
    确定在文档没有放置在扫描器2070上的情况下不能发送传真。作为另选
    方案,确定调制解调器2050的状态,并且如果调制解调器2050没有连
    接至公用线路1008,则可以确定不能发送传真。

    在步骤S707中,传真发送部3006经由发送管理部3003指示扫描器
    部3004,以使扫描器2070读取文档。扫描器2070读取文档以获取图像
    数据,并使RAM?2002的图像缓冲器902存储所获取的图像数据。

    在步骤S708中,传真发送部3006控制调制解调器2050,以使得图
    像压缩单元2040将图像缓冲器902中存储的图像数据压缩成传真格式的
    图像数据,并将压缩数据发送至发送地址编号901。

    在步骤S709中,传真发送部3006控制RAM?2002,以使得从RAM?
    2002中删除RAM?2002中存储的发送地址编号901。这样使得能够防止
    通过再次输入开始键2014而将图像数据再次发送至,在向与传真通信系
    统相关联的地址信息(发送地址编号)发送图像的情况下、已经被发送
    过数据的地址。

    因此,能够防止应当保密的图像数据由于图像数据错误发送至与之
    前发送相同的地址而被泄露到公司外部。

    下面参照图11所示的流程图,说明用户在图6所示的画面上指定电
    子邮件按钮601的情况下,操作单元部3001、发送管理部3003及邮件/
    网络传真发送部3008执行的处理。

    用户在图6中的画面上指定电子邮件按钮601的情况下,LCD显示
    单元2013上显示图10所示的邮件地址输入画面8004。

    同样,用户在图6中的画面上指定网络传真按钮602的情况下,显
    示图10所示的邮件地址输入画面8004。用户在图6中的画面上指定网络
    传真按钮602的情况下,操作单元部3001、发送管理部3003和邮件/网
    络传真发送部3008执行的处理,与图11中的处理类似,因此,这里省
    略其进一步说明。

    在步骤S1101中,操作单元部3001确定复印机1001的用户是否执
    行了键输入。如果操作单元部3001确定执行了键输入(步骤S1101中为
    是),则处理进行到步骤S1102。

    在步骤S1102中,操作单元部3001确定输入键是否是取消键8005。
    如果操作单元部3001确定输入键是取消键8005(步骤S1102中为是),
    则结束图11中的处理。如果操作单元部3001确定输入键不是取消键8005
    (步骤S1102中为否),则处理进行到步骤S1103。

    在步骤S1103中,操作单元部3001确定输入键是否是软键(soft?key)。
    如果操作单元部3001确定输入键是软键(步骤S1103中为是),则处理
    进行到步骤S1104。如果操作单元部3001确定输入键不是软键(步骤
    S1103中为否),则处理进行到步骤S1105。

    软键是指在图10所示的邮件地址输入画面8004上显示的诸如“a”、
    “b”、“”以及其他等的按钮。用户按下这些按钮来使操作单元部3001
    将对应于按下的按钮(例如“a”)的代码经由发送管理部3003通知给邮
    件/网络传真发送部3008。

    在步骤S1104中,操作单元部3001将对应于步骤S1103中输入的软
    键的代码经由发送管理部3003通知给邮件/网络传真发送部3008。

    邮件/网络传真发送部3008将操作单元部3001通知给邮件/网络传真
    发送部3008的代码添加到图9所示的发送地址904的末尾。该发送地址
    904存储在RAM?2002中。

    例如,在发送地址904中存储的发送地址是“abcabc.co.j”、且对
    应于步骤S1103中输入的软键的代码是“p”的情况下,“abcabc.co.jp”
    被作为发送地址存储在发送地址904中。存储在发送地址904中的发送
    地址被显示在图8中的字段(field)802上。

    如果已经存储了发送地址编号901,则执行图7中的流程图来在图8
    中的字段801上显示发送地址编号901。在图8中的字段801和字段802
    上均显示了发送地址的情况下,用户输入开始键2014,以同时以传真和
    电子邮件通信系统两者的方式来发送扫描器2070获取的图像数据?;痪?br />话说,针对与多个通信系统相对应的多个地址来执行多址发送。

    在步骤S1105中,操作单元部3001确定输入键是否是开始键2014。
    如果操作单元部3001确定输入键是开始键2014(如果接收到发送指令)
    (步骤S1105中为是),则处理进行到步骤S1106。如果操作单元部3001
    确定输入键不是开始键2014(步骤S1105中为否),则在步骤S1109中执
    行对应于输入键的处理。

    在步骤S1106中,邮件/网络传真发送部3008确定是否能发送电子邮
    件。如果邮件/网络传真发送部3008确定能发送电子邮件(步骤S1106
    中为是),则处理进行到步骤S1107。更具体地,邮件/网络传真发送部3008
    确定RAM?2002中存储的发送地址904是否没有存储任何代码(空)。如
    果没有存储代码,则邮件/网络传真发送部3008确定不能发送电子邮件。

    可以使用其他信息作为确定是否能发送电子邮件的条件。例如,可
    以在文档没有放置在扫描器2070上的情况下,确定不能发送电子邮件。
    作为另选方案,确定网络I/F?2010的状态,如果网络I/F?2010没有连接至
    LAN?1006,则可以确定不能发送电子邮件。

    在步骤S1107中,邮件/网络传真发送部3008经由发送管理部3003
    指示扫描器部3004,以使扫描器2070读取文档。扫描器2070读取文档
    以获取图像数据,并使RAM?2002的图像缓冲器902存储所获取的图像
    数据。

    在步骤S1108中,邮件/网络传真发送部3008使图像压缩单元2040
    将图像缓冲器902中存储的图像数据压缩成预定格式(例如,PDF格式)
    的图像数据,并将压缩数据发送到发送地址904。

    图像数据作为附加到电子邮件的文件而被发送。图像压缩单元2040
    可以被控制以使用户能随意选择附加文件的格式,例如PDF、JPEG和其
    他格式,并将数据改变成所选择的格式的数据。

    在通过传真发送部3006执行的传真通信系统的发送处理中,尽管在
    发送传真之后,删除了RAM?2002中的发送地址编号901,但是在图11
    中的处理中不执行这种删除。因此,如果处理再次从步骤S1108返回到
    步骤S1101并输入开始键2014,则能够将电子邮件发送到,甚至在发送
    处理结束后仍然继续存储的发送地址904中。

    电子邮件通信系统被构造为不删除发送地址904的原因在于,使用
    电子邮件通信系统的通信能够通过公司内部邮件服务器限制发送(例如,
    仅限预定地址),来防止电子邮件被发送到不合适作为目的地的地址。

    下面参照图12所示的流程图,来说明用户在图6中的画面上指定文
    件按钮603的情况下,由操作单元部3001、发送管理部3003和数据库存
    储部3007执行的处理。

    用户在图6中的画面上指定文件按钮603的情况下,LCD显示单元
    2013上显示图13所示的发送协议选择画面806。

    在步骤S1200中,操作单元部3001接收复印机1001的用户对发送
    协议的选择。发送协议可以从基于Web的分布式创作和版本控制
    (WEBDAV,Web-based?Distributed?Authoring?and?Versioning)8007、服
    务器消息块(SMB,Server?Message?Block)8008和文件传送协议(FTP,
    File?Transfer?Protocol)8009中任意选择。用户选择的发送协议被作为发
    送协议903存储在RAM?2002中。

    如果在图13中的画面上选择了发送协议,则在LCD显示单元2013
    上显示图14所示的针对文件目的地的输入画面。

    在步骤S1201中,操作单元部3001确定复印机1001的用户是否执
    行了键输入。如果操作单元部3001确定执行了键输入(步骤S1201中为
    是),则处理进行到步骤S1202。

    在步骤S1202中,操作单元部3001确定输入键是否是取消键8010。
    如果操作单元部3001确定输入键是取消键8010(步骤S1202中为是),
    则图12中的处理结束。如果操作单元部3001确定输入键不是取消键8010
    (步骤S1202中为否),则处理进行到步骤S1203。

    在步骤S1203中,操作单元部3001确定输入键是否是软键。如果操
    作单元部3001确定输入键是软键(步骤S1203中为是),则处理进行到
    步骤S1204。如果操作单元部3001确定输入键不是软键(步骤S1203中
    为否),则处理进行到步骤S1205。

    软键是指在通过图14中的键8011至8014的输入而显示的画面(未
    示出)上显示的、诸如“a”、“b”以及其他等的按钮(与图10中所示的
    相同)。用户按下这些按钮来使操作单元部3001将对应于按下的按钮(例
    如“a”)的代码经由发送管理部3003通知给数据库存储部3007。

    在步骤S1204中,操作单元部3001将对应于步骤S1203中输入的软
    键的代码经由发送管理部3003通知给数据库存储部3007。数据库存储部
    3007将操作单元部3001通知给数据库存储部3007的代码添加到图9所
    示的发送地址904的末尾。

    发送地址904存储在RAM?2002中。存储在发送地址904中的发送
    地址被显示在图8中的字段802上。如果字段802中已经输入了电子邮
    件或者其他用于发送文件的地址,则可以在字段802的下面提供其他字
    段(未示出)来显示用于发送存储在发送地址904中的文件的地址。

    在步骤S1205中,操作单元部3001确定输入键是否是开始键2014。
    如果操作单元部3001确定输入键是开始键2014(步骤S1205中为是),
    则处理进行到步骤S1206。如果操作单元部3001确定输入键不是开始键
    2014(步骤S1205中为否),则在步骤S1209中执行对应于输入键的处理。

    在步骤S1206中,数据库存储部3007确定是否能发送文件。如果数
    据库存储部3007确定能发送文件(步骤S1206中为是),则处理进行到
    步骤S1207。

    更具体地,数据库存储部3007确定RAM?2002中存储的发送地址904
    是否没有存储代码(空)。如果没有存储代码,则数据库存储部3007确
    定不能发送文件。

    可以使用其他信息作为用于确定是否能发送文件的条件。例如,在
    文档没有放置在扫描器2070上的情况下,可以确定不能发送文件。作为
    另选方案,确定网络I/F?2010的状态,如果网络I/F?2010没有连接在LAN?
    1006上,则可以确定不能发送文件。

    在步骤S1207中,数据库存储部3007经由发送管理部3003来指示
    扫描器部3004,以使扫描器2070读取文档。扫描器2070读取文档以获
    取图像数据,并使RAM?2002的图像缓冲器902存储所获取的图像数据。

    在步骤S1208中,数据库存储部3007使图像压缩单元2040将图像
    缓冲器902中存储的图像数据压缩成预定格式(例如PDF格式)的图像
    数据,并将压缩数据发送到发送地址904??梢钥刂仆枷裱顾醯ピ?040
    以使用户能任意选择图像数据的格式,例如PDF、JPEG及其他格式,并
    将数据改变成所选择的格式的数据。

    在通过传真发送部3006执行的传真通信系统的发送处理中,尽管在
    发送传真之后,删除了RAM?2002中的发送地址编号901,但是在图12
    中的处理中不执行这种删除。因此,如果处理从步骤S1208返回到步骤
    S1201,并输入开始键2014,则文件也能被发送到甚至在发送处理结束之
    后仍然保持存储的发送地址904中。

    文件传送通信系统被构造为不删除发送地址904的原因在于,使用
    文件传送通信系统的通信,能通过公司内服务器限制发送来防止文件被
    发送到不合适作为目的地的地址。

    如上所述,传真发送部3006控制RAM?2002以使得在发送之后从
    RAM?2002中删除RAM?2002中存储的发送地址编号901。另一方面,邮
    件/网络传真发送部3008控制RAM?2002以使得保持RAM?2002中存储的
    发送地址904,而不在发送后从RAM?2002中删除发送地址904。数据库
    存储部3007以与邮件/网络传真发送部3008类似的方式操作。

    这样,再次将开始键2014输入到与传真通信系统相关联的地址信息
    (发送地址编号)中,能够防止在再次发送图像数据的情况下、图像数
    据被发送至已经被发送过图像数据的地址。因此,能防止应当保密的图
    像数据由于图像数据错误发送至与之前发送相同的地址而被泄露到公司
    外部。

    另一方面,电子邮件通信系统和文件传送通信系统能够针对甚至在
    发送处理结束之后仍保持存储的发送地址904执行发送。

    下面说明本发明的第二示例性实施例。

    在第一示例性实施例中,针对传真通信系统的发送地址编号901和
    针对电子邮件通信系统或者文件传送通信系统的发送地址904被存储在
    RAM?2002中,并执行发送处理(多址发送)。然后,从RAM?2002中删
    除发送地址编号901,但是没有从RAM?2002中删除发送地址904。

    在第二示例性实施例中,针对传真通信系统的发送地址编号901和
    针对电子邮件通信系统或者文件传送通信系统的发送地址904被存储在
    RAM?2002中,并执行发送处理(多址发送)。然后,发送地址编号901
    和发送地址904二者均从RAM?2002中删除。

    第二示例性实施例能够防止在向与之前发送的地址相同的地址发送
    时、多址发送的地址的数量减少。

    在用户在图6中的画面上指定传真按钮604的情况下,操作单元部
    3001、发送管理部3003以及传真发送部3006执行的处理与图7中的流
    程图类似,因此这里省略其进一步说明。

    下面参照图15的流程图,来说明用户在图6中的画面上指定电子邮
    件按钮601的情况下,由操作单元部3001、发送管理部3003和邮件/网
    络传真发送部3008执行的处理。

    图15中的流程图是图11中的流程图的变形例。由于步骤S1101至
    S1109与图11的流程图中具有相同附图标记的步骤类似,因此这里省略
    对其的说明。图15的流程图与图11的不同之处在于,在图11中增加了
    步骤S1501和S1502。下面说明这些步骤。

    在步骤S1501中,发送管理部3003确定步骤S1108中的电子邮件发
    送处理是否是包括传真的多址发送。更具体地说,发送管理部3003确定
    当在步骤S1105中按下开始键2014时、传真号是否存储在发送地址编号
    901中,并且在图7中的步骤S708中是否将传真发送至该传真号。如果
    该确定为“是”,则处理进行到步骤S1502。如果该确定为“否”,则处理
    返回到步骤S1101。

    在步骤S1502中,邮件/网络传真发送部3008从RAM?2002中删除发
    送地址904中存储的代码。

    下面参照图16的流程图来说明用户在图6的画面上指定了文件按钮
    603的情况下,操作单元部3001、发送管理部3003和数据库存储部3007
    执行的处理。

    图16的流程图是图12的流程图的变形例。由于步骤S1200至S1209
    与图12的流程图中具有相同附图标记的步骤类似,因此这里省略其说明。
    图16中的流程图与图12的流程图的不同之处在于,在图12中增加了步
    骤S1601和S1602。下面说明这些步骤。

    在步骤S1601,发送管理部3003确定步骤S1208中的文件发送处理
    是否是包括传真的多址发送。更具体地说,发送管理部3003确定当在步
    骤S1205中按下开始键2014时、传真号是否存储在发送地址编号901中,
    以及在图7的步骤S708中是否将传真发送到该传真号。如果该确定为
    “是”,则处理进行到步骤S1602。如果该确定为“否”,则处理返回到步
    骤S1201。

    在步骤S1602中,数据库存储部3007从RAM?2002中删除发送地址
    904中存储的代码。

    如上所述,在第二示例性实施例中,针对传真通信系统的发送地址
    编号901和针对电子邮件通信系统或者文件传送通信系统的发送地址904
    被存储在RAM?2002中,并且执行发送处理(多址发送)。然后,发送地
    址编号901和发送地址904二者均从RAM?2002中删除。

    第二示例性实施例能防止向与之前发送相同的地址进行发送时、针
    对多址发送的地址数量减少。

    在第一示例性实施例中,针对电子邮件通信系统的发送地址904被
    存储在RAM?2002中,并执行发送处理。然后不从RAM?2002中删除发
    送地址904。

    然而,如果地址可信度低的话,则即使是针对电子邮件通信系统的
    地址,也期望从RAM?2002中删除该地址。

    在第三示例性实施例中,发送地址904被从RAM?2002中删除以使
    可信度低的地址(甚至针对电子邮件通信系统的地址)不被用作与之前发
    送相同的地址。根据第三示例性实施例,能够不使用可信度低的地址(甚
    至针对电子邮件通信系统的地址)进行再发送。

    用户在图6中的画面上指定传真按钮604的情况下,操作单元部
    3001、发送管理部3003和传真发送部3006执行的处理与图7中的流程
    图中的处理类似,因此这里省略对其说明。

    用户在图6中的画面上指定文件按钮603的情况下,操作单元部
    3001、发送管理部3003和数据库存储部3007执行的处理与图12中的流
    程图中的处理类似,因此这里省略其说明。

    下面参照图17中的流程图,来描述在用户在图6中的画面上指定电
    子邮件按钮601的情况下、操作单元部3001、发送管理部3003和邮件/
    网络传真发送部3008执行的处理。

    图17中的流程图是图11中的流程图的变形例。由于步骤S1101至
    S1109与图11中的流程图中具有相同附图标记的步骤类似,因此这里省
    略其说明。图17中的流程图与图11中的流程图的不同之处在于,在图
    11中增加了步骤S1701、S1702和S1703。下面说明这些步骤。

    在步骤S1701中,邮件/网络传真发送部3008确定用于步骤S1108
    中的电子邮件发送处理的发送地址904是否已经登记为可信地址。该可
    信地址由用户经由图18所示的画面登记,登记后的发送地址被存储在
    RAM?2002中。

    在步骤S1702中,邮件/网络传真发送部3008确定用于步骤S1108
    中的电子邮件发送处理的发送地址904是否具有与复印机1001所属的域
    相同的域。如果发送地址904具有相同的域(步骤S1702中为是),则处
    理进行到步骤S1101。如果发送地址904不具有相同的域(步骤S1702
    中为否),则处理进行到步骤S1703。

    在步骤S1703中,邮件/网络传真发送部3008从RAM?2002中删除发
    送地址904中存储的代码。

    这样,在第三示例性实施例中,从RAM?2002中删除发送地址904,
    以使可信度低的地址(甚至针对电子邮件通信系统的地址)不被用于再
    发送。根据第三示例性实施例,能够不使用可信度低的地址(甚至针对
    电子邮件通信系统的地址)进行再发送。

    本发明的各方面还能够通过读出并执行记录在存储设备上的用于执
    行上述实施例的功能的程序的系统或装置的计算机(或诸如CPU或MPU
    的设备)、以及由系统或装置的计算机例如读出并执行记录在存储设备上
    的用于执行上述实施例的功能的程序来执行步骤的方法来实现。鉴于此,
    例如经由网络或者从用作存储设备的各种类型的记录介质(例如计算机
    可读介质)向计算机提供程序。在这种情况下,系统或装置以及存储程
    序的记录介质也包括在本发明的范围内。

    虽然参照示例性实施例描述了本发明,但是应当理解,本发明不限
    于所公开的示例性实施例。应对所附权利要求的范围给予最宽的解释,
    以使其覆盖所有这种变型、等同结构和功能。

    关于本文
    本文标题:通信装置及通信装置的控制方法.pdf
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